Guía fiscal para empleados del hogar 2020
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Si contrata a personas para que realicen trabajos en su casa de forma habitual, podrían considerarse empleados del hogar. Ser un empleador conlleva algunas responsabilidades en cuanto al pago y la declaración de impuestos sobre el empleo, lo que incluye la presentación de un Anexo H con su declaración de impuestos federales. Pero incluso si tiene empleados domésticos, la presentación del Anexo H sólo es necesaria si el total de los salarios que les paga es superior a ciertos umbrales especificados por la ley federal de impuestos.
Las personas que prestan servicios en su casa como contratistas independientes no se consideran empleados del hogar. Los fontaneros, electricistas y canguros que contrate ocasionalmente, por ejemplo, son contratistas independientes que se encargan de sus propios impuestos laborales.
Los empleados del hogar suelen ser amas de casa, asistentas, niñeras y canguros si controlas las tareas de las que son responsables y cómo las realizan. Depende esencialmente de los hechos y las circunstancias de cada situación. Pero si tiene una niñera que vive en su casa y cuida de sus hijos cinco días a la semana, es más probable que sea una empleada del hogar que el fontanero al que llama algunas veces al año.
Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de los Estados Unidos desde 2008.
Las personas que contratan a empleados domésticos como niñeras, servicios de limpieza, jardineros y amas de casa se consideran empleadores. En concreto, son “empleadores domésticos”, según el IRS, y deben cumplir todas las normas fiscales habituales relativas a los empleados.
Los impuestos FICA son los impuestos de la Seguridad Social y Medicare. Se deducen del salario de los empleados y también los pagan los empleadores: cada uno paga la mitad. Se aplican a los empleados domésticos si pagas al trabajador más de 2.100 dólares anuales a partir de 2019. Este límite puede cambiar cada año.
El impuesto FICA es un total de 15,3%-12,4% para la Seguridad Social y un 2,9% adicional para Medicare. Esto equivale al 7,65% de los salarios pagados para el empleador y el empleado cada uno. Debe retener la cantidad requerida de cada cheque de pago y reservar una cantidad equivalente de sus propios fondos.
Si paga a un empleado del hogar, como una niñera, un canguro, un cuidador o un administrador de la casa, más de 2.400 dólares al año o 1.000 dólares en un trimestre para que realice su trabajo en su casa (u ocasionalmente incluso fuera de su casa, como en un reparto de niñeras), usted es un empleador del hogar.
Como empleador del hogar, debe cumplir con ciertas obligaciones fiscales, comúnmente denominadas “impuestos sobre las niñeras” o “impuestos sobre la nómina del hogar”. Es complicado, pero en general, después de haberse registrado como empleador en todos los organismos correspondientes, debe hacerlo:
Puedes encontrar toda la información sobre tus obligaciones federales en la publicación 926 del IRS – Household Employer’s Tax Guide y tus obligaciones en California en la California Household Employer Guide.
El IRS estima que le llevaría 60 horas cumplir con la normativa fiscal federal sobre niñeras. Eso suena, bueno, a impuestos. Poppins puede encargarse de todo por 45 dólares al mes. Eso incluye todos sus registros estatales y federales, informes de nuevas contrataciones, cálculos de nóminas y depósitos directos, presentaciones trimestrales estatales y federales y los documentos de fin de año para usted y su empleado. ¡Este primer mes es incluso GRATIS!
Salario mínimo de la Seguridad Social 2021
La información sobre los tipos impositivos de esta página se actualizó por última vez en enero de 2021 y los datos históricos sobre los tipos impositivos que figuran a continuación están disponibles sólo como referencia. Para obtener la información más reciente y los conocimientos sobre los tipos impositivos globales, y lo que pueden significar para su organización, hable con su profesional fiscal de KPMG local. Gracias.
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