Diferencia entre albacea y administrador de la herencia

Administrador de la herencia sin testamento

Básicamente, cada uno de estos términos hace referencia a la persona que va a supervisar la administración de la herencia de una persona fallecida. Un albacea (hombre) o una ejecutora (mujer) es la persona nombrada y designada en un testamento para servir y realizar estos deberes y obligaciones. Un administrador (hombre) o administradora (mujer) es la persona que será nombrada por el tribunal testamentario del condado para completar el proceso de administración en aquellos casos en los que no hay testamento o en aquellos casos en los que hay un testamento, pero éste no nombra o designa a un albacea.

Si ha sido nombrado albacea/ejecutor en el testamento de un ser querido, ¿qué tiene que hacer exactamente? Su primera obligación será reunir, obtener y proteger todos los bienes del difunto hasta que puedan ser distribuidos finalmente a los herederos previstos que fueron nombrados e identificados en el testamento. El proceso de administración de la herencia puede durar varios meses y a veces mucho más. Las cuentas bancarias y de inversión deben ser recogidas y cerradas y se debe establecer una nueva cuenta bancaria de la herencia. También es posible que tenga que vender bienes inmuebles, terrenos, acciones u otros activos para liquidar la herencia y dejarla lista para su distribución. También habrá que hacer frente a todas las deudas e impuestos pendientes de la herencia.

No hay mucha diferencia práctica entre ellos. Por ello, muchos estados han suprimido por completo la diferencia de denominación entre albacea y administrador. En su lugar, llaman “representante personal” a cualquier persona encargada de una herencia.

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La carta testamentaria es un documento que tiene muchas características de seguridad, como las marcas de agua. Se parece a otros documentos de Nueva York que tienen que ver con el nacimiento y la muerte: Las Cartas Testamentarias se parecen a un certificado de nacimiento o de defunción. El albacea de la herencia recibirá las Cartas Testamentarias del Tribunal del Sustituto. Su aspecto es el siguiente:

Una vez designado, el albacea recibirá suficientes Certificados de Nombramiento de Albacea para presentarlos a todos los bancos y otras instituciones cuando se reúnan los bienes de la herencia. Los certificados de nombramiento también tienen marcas de agua y elementos de seguridad. Los certificados cuestan 6 dólares cada uno y pueden obtenerse en la caja del juzgado. La diferencia entre albacea y administrador de la herencia tampoco es muy grande en este sentido. Los certificados tienen un aspecto muy similar. Este es el aspecto de un certificado de nombramiento de albacea de la herencia (ejecutor testamentario):

La respuesta breve es que un albacea (albacea si es mujer) es la persona nombrada en el testamento para hacerse cargo de la herencia.  El albacea se encarga de cerrar los asuntos del fallecido y distribuir los bienes a las personas nombradas en el testamento (beneficiarios) o en beneficio de ellas.

Los administradores y albaceas son fiduciarios. Un fiduciario es una persona a la que se le ha otorgado el mayor grado de confianza y responsabilidad que puede imponer la ley.   Ambos deben responder y rendir cuentas ante el tribunal testamentario. Deben actuar en calidad de fiduciarios con la liquidación de la herencia en el mejor interés de la misma. Su función como liquidadores debe tener en cuenta el mejor interés de la sucesión al tratar con cualquier persona, propiedad, interés, fideicomiso o ahorros.

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Al final, la confianza es la clave. El dinero y el poder sin controles y equilibrios pueden influir en los juicios de una persona.  Por eso es tan importante la fianza.  Una fianza mantiene la responsabilidad de la persona y da a los herederos la confianza de que este albacea o administrador será honesto y correcto al tratar con el dinero y los negocios del patrimonio.